Beste deelnemer,
Het is nu ruim 2 weken geleden dat we ons evenement Dutch Masters of MTB helaas moesten afblazen vanwege het coronavirus. Mede met de kennis van nu een juiste beslissing! Graag informeren we je over het vervolg en hoe we jou als deelnemer tegemoet willen komen.
De teleurstelling is natuurlijk voor iedereen groot. Je hebt je optimaal voorbereid en ook wij stonden na maanden van voorbereiding klaar voor de start. Na drie eerdere edities zou het dit keer goed weer worden. Een prachtige nieuwe route, het 100 km punt voor het eerst bij de finishtent en e-bikers die stonden te popelen om voor het eerst aan dit evenement deel te nemen. Alle ingrediënten waren aanwezig voor een prachtige tocht. Maar helaas.
Restitutie niet mogelijk
Zoals jullie weten is restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk. Dat staat duidelijk in ons reglement dat je geaccepteerd hebt bij de inschrijving. Dit is onder andere gesteld om risico’s als gevolg van onvoorziene afgelasting van het evenement in te dekken. Helaas kregen we hier door de maatregelen rondom het coronavirus mee te maken. Mede door de verplichte afgelasting drie dagen voor het evenement zijn er veel kosten gemaakt die we niet meer konden terugdraaien.
Compensatie: Voorrang en 50% korting op deelname Dutch Masters of MTB 2021
Toch willen we je, gezien de onvoorziene extreme omstandigheden waardoor het evenement niet kon doorgaan, de mogelijkheid bieden om volgend jaar met voorrang en tegen een gereduceerd tarief weer deel te nemen. Wat betekent dit voor jou?
Diegene die op de deelnemerslijst staat (https://www.dutchmastersofmtb.nl/deelnemerslijst-mtb/) voor de editie van 15 maart 2020 kan voor het gereduceerde tarief van € 30,- deelnemen aan de volgende editie: 3 oktober 2021. Overschrijven is in dit geval niet mogelijk.
In de loop van dit jaar zullen we je weer persoonlijk informeren over het tijdstip en wijze van aanmelding.
We hopen je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de compensatieregeling die het bestuur heeft bepaald.
We wensen je in deze heftige tijd veel succes bij het vinden van een aangepaste levensstijl. Blijf gezond en we hopen je volgend jaar weer te ontmoeten.
Met vriendelijke groet,
Bestuur H.W.C. SaMo Haarle
