Dit reglement geldt voor diegene die voor de editie van 15 maart 2020 via e-mail een deelnamebevestiging hebben ontvangen voor deelname aan de 100 km. E-bike tocht,

Zij kunnen met voorrang tegen een gereduceerd tarief (€ 17,50,-) deelnemen in 2021.

Lees voordat je inschrijft het volgende:

 

E-BIKE DEELNAME, REGLEMENT DUTCH MASTERS OF MTB 2021 (gereduceerd tarief)

De Dutch Masters of MTB 2021 vindt plaats op zondag 7 maart 2021

 

Inschrijving

  1. Inschrijving is mogelijk vanaf 2 oktober 2020 om 18.00 uur

Inschrijving sluit op 18 oktober 2020 om 23.59 uur.

Inschrijving kan alleen via inschrijfformulier

  1. Het inschrijfbedrag is € 17,50,–. De NTFU-dagverzekering die voor de editie 2020 is afgesloten blijft geldig.
  2. Het startbewijs is pas definitief geldig als het volledig verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.
  3. Na aanmelding ontvangt de deelnemer een e-mail als deelnamebewijs.
  4. Restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk.

UITZONDERING: Indien wij door een besluit van de overheid het evenement van 7 maart 2021 moeten afgelasten in verband met het coronavirus, zal het bewijs van deelname NIET doorschuiven naar 2022. Het inschrijfgeld zal worden gerestitueerd. Dat betekent: € 17,50 van 2020 en € 17,50 van 2021. Totaal € 35,-

 

Deelname

  1. Deelname staat open voor deelnemers die op de startlijst staan van 2020.

Deelnemerslijst-2020 Het hier vermelde startnummer behorende bij de naam dient in het inschrijfformulier ingevuld te worden. Het startnummer blijft geldig voor 7 maart 2021.

  1. De afstand is 100 km. Er zijn 2 categorieën: dames en heren.
  2. Deelnamebewijzen zijn strikt persoonlijken mogen niet overgedragen worden aan derden die niet bij ons bekend zijn. Dit omwille van de veiligheid van de deelnemer.
  3. Bij verhindering ontvangen wij uiterlijk 20 februari 2021 een bericht naar:

inschrijving@dutchmasters.nl Overschrijven op een andere naam is in dit geval niet mogelijk.

  1. In de week van 22 februari 2021 worden op de site de op dat moment bekende namen en bijbehorende startnummers

 

Fietsvereisten

  1. Deelname is alleen toegestaan met een e-mountainbike. Dit is een fiets die wordt aangedreven door 2 energiebronnen: menselijk pedaalkracht en een elektrische motor.
  2. De tocht zal gereden moeten worden op 1 accu. Tussentijds wisselen of opladen is niet toegestaan. De accu zal daartoe, vooraf door de organisatie verzegeld
  3. Het vermogen van de motor mag maximaal 250 W bedragen.
  4. Het vermogen van de accu mag maximaal 625 Wh bedragen.
  5. De motor mag maximaal ondersteuning bieden tot 25 km. per uur (geen speed-pedelec).
  6. De organisatie mag elke e-mountainbike aan een technische controle onderwerpen.
  7. Dit kan voor, tijdens of kort na deelname aan de tocht om bovenstaande te controleren en kan als gevolg hiervan rijders uitsluiten van deelname of verwijderen uit de uitslag.

 

Stuurbordje wordt per post opgestuurd

  1. In verband met het coronavirus hebben we ervoor gekozen de stuurbordjes/startnummers persoonlijk naar de deelnemers op te sturen. Deze ontvang je per post in de week van 22 februari 2021. Let op! Zorg dat je bij de aanmelding de volledige adresgegevens invult.
  2. Zorg ervoor dat het stuurbordje met chip goed zichtbaar aan de voorzijde van de fiets is bevestigd.
  3. Met het accepteren van het stuurbordje verklaart de deelnemer dat hij/zij:

* voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond is;

* beschikt over een deugdelijke fiets;

* voldoende voorzorgsmaatregelen heeft genomen die passen bij het weerbeeld op 7 maart 2021;

* op de hoogte gesteld en akkoord is dat deelname aan The Dutch Masters of MTB geschiedt op eigen risico.

  1. Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten is alleen mogelijk voor de geregistreerde deelnemers. Hij/zij is verplicht het stuurbordje te dragen. Het stuurbordje blijft in het bezit van de deelnemer en hoeft dus na afloop niet ingeleverd te worden.

 

Start, startprocedure en route

  1. De exacte startlocatie in het dorp Haarle zal de komende tijd worden bepaald. Dit geldt ook voor de startprocedure. Hierbij wachten we de ontwikkelingen rondom de coronamaatregelen af. De deelnemer zal hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld.
  2. Ter plekke zal de accu verzegeld worden.
  3. De route is aangeduid met wit / rode pijlen, voorzien van logo ‘SAMO’. Als bevestiging dat de deelnemer zich op de juiste route bevindt volgt een oranje lintje.
  4. Startvolgorde is op basis van de lijst 2020.
  5. Er wordt verplicht met tijdsregistratie gereden. De tijd waarin de rit is volbracht, wordt na afloop van de wedstrijd vermeld op de website van The Dutch Masters of MTB.
  6. De afstand is 100 kilometer. De route moet binnen een bepaalde tijd gereden zijn. Ook hierover volgt later nadere informatie.

 

Verzorging

  1. Er zijn 2 verzorgingsposten onderweg waar voldoende eten en drinken beschikbaar is. Gemiddeld zijn de posten om de 33-35 km. Informatie volgt via website.

 

Finish

  1. Na finish, bij de manege aan Haarlerveldweg 1, 7448PP te Haarle, is er gelegenheid zich om te kleden. De deelnemer heeft de gelegenheid één tas met kleding, smeermiddelen en overige verzorging te gebruiken. De tas mag maximaal 7,5 kilo wegen en mag geen fiets accu bevatten vanwege veiligheid en diefstal. De deelnemer krijgt bij de uitreiking van het stuurbordnummer een apart, corresponderend nummer op een label die aan de tas vastgemaakt moet worden. Wij adviseren de tas te voorzien van naam en adresgegevens van de deelnemer. De deelnemer weet dat de tas op eigen risico ingeleverd wordt en accepteert dat de organisatie niet aansprakelijk gesteld kan worden voor verlies of diefstal. De tas kan zondags voor de start tot 6.30 uur ingeleverd worden, op de daarvoor, met borden aangegeven, bestemde plek bij de start locatie) en na afloop opgehaald worden bij de finish.

 

Verkeersregels en veiligheid

  1. Het gebruik van volgauto’s of volgmotoren op het parcours of op de route is verboden.
  2. De deelnemer moet zich gedragen als andere weggebruikers en neemt dus geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. Verkeersregelaars leiden op gevaarlijke punten het verkeer en de deelnemers van de tocht in goede banen. De organisatie plaatst rode signaalverlichting op punten het parkoers waar extra alertheid wordt gevraagd, omdat de verkeerssituatie daarom vraagt.
  3. De deelnemer respecteert overige weggebruikers, recreanten, natuur en milieu. Weggooien van verpakkingsmateriaal, bidons enz. is verboden op straffe van uitsluiting.
  4. De deelnemer waakt over eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers/recreanten. De deelnemer mag, op punten waar dit vermijdelijk is, de doorgang voor andere deelnemers niet belemmeren. Deelnemers moeten direct de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen (hieronder vallen ook de aanwijzingen van de verkeersregelaars).
  5. De deelnemer is verplicht om gedurende de tocht een valhelm te dragen.
  6. Het stuurbordje is voorzien van een noodnummer. In geval van pech, ongeval of een andere noodsituatie kan de deelnemer rechtstreeks contact opnemen met de organisatie.
  7. In geval van dringende hulp dient het algemene noodnummer 112 opgeroepen te worden.
  8. Indien een deelnemer de tocht voortijdig verlaat, dient hij/zij de organisatie via een app of sms naar het noodnummer (06 43 83 28 48) op de hoogte te stellen onder vermelding van naam en startnummer.
  9. Het bewust verlaten van de route is niet wenselijk i.v.m. de veiligheid van de deelnemer maar ook organisatorisch, zoals lantaarnrijders, verzorgingsposten en controle of er nog rijders onderweg zijn.

 

Uitsluiting van deelname

  1. De deelnemer kan bij de volgende situatie worden uitgesloten van deelname: niet voldoen aan reglement, ongeoorloofd gedrag; agressie tegen deelnemer(s)/verkeersregelaar(s); niet houden aan de verkeersregels; niet opvolgen van aanwijzingen politie en organisatie. Ter plekke wordt het stuurbordje ingenomen.
  2. Bij afsnijden van het parkoers volgt uitsluiting. We controleren dit met meerdere registratiematten verspreid over de route.
  3. Als de deelnemer de wedstrijd verlaat moet het stuurbordje worden verwijderd.

 

Aansprakelijkheid

  1. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen en schade en verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.

 

Afgelasten evenement

  1. Indien de organisatie, om welke onverwachte reden dan ook, moet besluiten het evenement af te gelasten, zal hierover gecommuniceerd worden middels e-mail, via social media en de Dutch Masters of MTB app. Restitutie van inschrijfgeld is dan niet mogelijk. Zie ook punt 5.

 

Tot slot

  1. De deelnemers die de tocht volbrengen ontvangen hiervoor een speciale herinnering en munten die recht geven op het buffet en gebruik van (fris)drank
  2. Waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

 

Deelname op eigen risico

Corona

Nogmaals verwijzen we naar de RIVM richtlijnen en ons eigen Corona protocol,

welke t.z.t. geplaatst zal worden op de site www.dutchmastersofmtb.nl.

 

Het is mogelijk dat er in aanloop naar 7 maart 2021 door de overheid maatregelen worden aangekondigd die gevolgen kunnen hebben voor de organisatie rondom ons evenement. In dat geval zullen we besluiten nemen die mogelijk een        wijziging in dit reglement ten gevolge kan hebben.

 

Bestuur Haarlese Wielerclub SaMo