200 km MTB

Dit reglement geldt voor diegene die voor de editie van 7 maart 2021 via e-mail een deelnamebevestiging hebben ontvangen voor deelname aan de 200 km. ATB tocht.

Zij kunnen met voorrang de inschrijving doorschuiven naar 3 oktober 2021.

 

Lees voordat je inschrijft het volgende:

  • REGLEMENT MTB 200 km. DUTCH MASTERS OF MTB 3 oktober 2021
  • De Dutch Masters of MTB 2021 vindt plaats op zondag 3 oktober 2021

Inschrijving/doorschuiven deelname

  1. Inschrijving is mogelijk vanaf 26 januari 2021 om 18.00 uur.

Inschrijving sluit op 14 februari 2021 om 23.59 uur.

Het inschrijfbedrag is reeds voldaan. De eventuele NTFU-dagverzekering die voor de editie    van 7 maart 2021 is afgesloten blijft geldig.

  1. Na aanmelding ontvangt de deelnemer een e-mail als deelnamebewijs.
  2. Restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk.

UITZONDERING: Indien wij door een besluit van de overheid het evenement van 3 oktober 2021 moeten afgelasten in verband met het coronavirus, zal het inschrijfgeld worden gerestitueerd. Dat betekent:

* voor diegene die zich heeft ingeschreven voor 15 maart 2020 en opnieuw voor 7 maart    2021: € 30,– van 2020 en € 30,– van 2021. Totaal € 60,–

* voor diegene die zich alleen voor 7 maart heeft ingeschreven: € 60,–

Deelname

  1. De afstand is 200 km. Er zijn 2 categorieën: dames en heren.
  2. Deelname is voor personen die op 3 oktober 2021 18 jaar of ouder zijn.
  3. Deelnamebewijzen zijn strikt persoonlijken mogen niet overgedragen worden aan derden die niet bij ons bekend zijn. Dit omwille van de veiligheid van de deelnemer.
  4. Bij verhindering ontvangen we uiterlijk 26 september 2021 een bericht naar: inschrijving@dutchmastersofmtb.nl Overschrijven op een andere naam is in dit geval niet mogelijk.
  5. In de week van 20 september 2021 worden op de site de op dat moment bekende namen en bijbehorende startnummers
  6. Deelname met E-bike is niet toegestaan. Fatbike of cyclocrosser is wel toegestaan.

Stuurbordje wordt per post opgestuurd

  1. In verband met het coronavirus hebben we ervoor gekozen de stuurbordjes/startnummers persoonlijk naar de deelnemers op te sturen. Deze ontvang je per post in de week van 20 september 2021.
  2. Zorg ervoor dat het stuurbordje met chip goed zichtbaar aan de voorzijde van de fiets is bevestigd.
  3. Met het accepteren van het stuurbordje verklaart de deelnemer dat hij/zij voor het volbrengen van de tocht

* voldoende gezond is;

* beschikt over een deugdelijke fiets;

* voldoende voorzorgsmaatregelen heeft genomen die passen bij het weerbeeld op 3 oktober 2021;

* op de hoogte gesteld en akkoord is dat deelname aan The Dutch Masters of MTB geschiedt op eigen risico.

  1. Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten is alleen mogelijk voor de geregistreerde deelnemers. Het stuurbordje blijft in het bezit van de deelnemer en hoeft dus na afloop niet ingeleverd te worden.

Start, startprocedure en route

  1. De exacte startlocatie in het dorp Haarle zal de komende tijd worden bepaald. Dit geldt ook voor de startprocedure. Hierbij wachten we de ontwikkelingen rondom de coronamaatregelen af. De deelnemer zal hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld.
  2. De route is aangeduid met wit/rode pijlen, voorzien van logo ‘SAMO’. Als bevestiging dat de deelnemer zich op de juiste route bevindt volgt een oranje lintje.
  3. Startvolgorde is op basis van de richttijden.
  4. Er wordt verplicht met tijdsregistratie gereden. De tijd waarin de rit is volbracht, wordt na afloop van de wedstrijd vermeld op de website van The Dutch Masters of MTB.
  5. De afstand is 200 kilometer. De route moet binnen een bepaalde tijd worden gereden. Ook hierover volgt later nadere informatie.

Verzorging

  1. Er zijn 6 verzorgingsposten onderweg waar voldoende eten en drinken beschikbaar is. Gemiddeld zijn de posten om de 33-35 km. Informatie volgt via website.

100 kilometerpunt

  1. NIEUW: Het 100 kilometerpunt is bij de manege, Haarlerveldweg 1, 7448 PP Haarle. Hier is technische ondersteuning aanwezig. Dit is tevens de finish locatie.
  2. Bij het 100 kilometerpunt is er behalve verzorging ook gelegenheid zich om te kleden. De deelnemer heeft de gelegenheid één tas met kleding, verlichting, smeermiddelen en overige verzorging te gebruiken. De tas mag maximaal 7,5 kilo wegen. De deelnemer krijgt bij de toezending van het stuurbordje ook een label om, indien van de tas gebruik gemaakt wordt, aan de tas te bevestigen. Zorg dat hierop duidelijk het startnummer, naam en adres staat vermeld. De deelnemer weet dat de tas op eigen risico ingeleverd wordt en accepteert dat de organisatie niet aansprakelijk gesteld kan worden gesteld voor verlies of diefstal. De tas kan zondags voor de start tot 5.30 uur ingeleverd worden, op de daarvoor, met borden aangegeven, bestemde plek bij de start en na afloop opgehaald worden bij de finish in de manege.

Finish

  1. De finish is in de manege aan de Haarlerveldweg 1, 7448PP te Haarle. Hier ontvangen de deelnemers bonnen voor drinken en buffet.

Verkeersregels en veiligheid

  1. Het gebruik van volgauto’s of volgmotoren op het parcours of op de route is verboden.
  2. De deelnemer moet zich gedragen als andere weggebruikers en neemt dus geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. Verkeersregelaars leiden op gevaarlijke punten de het verkeer/deelnemers tocht in goede banen. De organisatie plaatst rode signaalverlichting op punten het parkoers waar extra alertheid wordt gevraagd, omdat de verkeerssituatie daarom vraagt.
  3. De deelnemer respecteert overige weggebruikers, recreanten, natuur en milieu. Weggooien van verpakkingsmateriaal, bidons enz. is verboden op straffe van uitsluiting.
  4. De deelnemer waakt over eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers/recreanten. De deelnemer mag, op punten waar dit vermijdelijk is, de doorgang voor andere deelnemers niet belemmeren. Deelnemers moeten direct de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen (hieronder vallen ook de aanwijzingen van de verkeersregelaars).
  5. De deelnemer is verplicht om gedurende de tocht een valhelm te dragen.
  6. De deelnemer is verplicht te beschikken over een deugdelijke voor- en achterverlichting waarmee ver vooruit gekeken kan worden. Dit is voor de veiligheid van de deelnemer(s) echt nodig. Bij ontbreken van deugdelijke verlichting volgt uitsluiting.
  7. Het stuurbordje is voorzien van een noodnummer. In geval van pech, ongeval of een andere noodsituatie kan de deelnemer rechtstreeks contact opnemen met de organisatie.
  8. In geval van dringende hulp dient het algemene noodnummer 112 opgeroepen te worden.
  9. Indien een deelnemer de tocht voortijdig verlaat, dient hij/zij de organisatie via een app of sms naar het noodnummer (06 43 83 28 48) op de hoogte te stellen onder vermelding van naam en startnummer.
  10. Het bewust verlaten van de route is niet wenselijk i.v.m. de veiligheid van de deelnemer maar ook organisatorisch, zoals lantaarnrijders, verzorgingsposten en controle of er nog rijders onderweg zijn.

Uitsluiting van deelname

  1. De deelnemer kan bij de volgende situatie worden uitgesloten van deelname: niet voldoen aan reglement, ongeoorloofd gedrag; agressie tegen deelnemer(s)/verkeersregelaar(s); niet houden aan de verkeersregels; niet opvolgen van aanwijzingen politie en organisatie. Ter plekke wordt het stuurbordje ingenomen.
  2. Bij afsnijden van het parkoers volgt uitsluiting. We controleren dit met meerdere registratiematten verspreid over de route
  3. Als de deelnemer de wedstrijd verlaat moet het stuurbordje worden verwijderd.

Aansprakelijkheid

  1. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen en schade en verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.

Afgelasten evenement

  1. Indien de organisatie, om welke onverwachte reden dan ook, moet besluiten het evenement af te gelasten, zal hierover gecommuniceerd worden middels e-mail, via social media en de Dutch Masters of MTB app.

Tot slot

  1. De deelnemers die de tocht volbrengen ontvangen hiervoor een speciale herinnering en munten die recht geven op het buffet en gebruik van (fris)drank
  2. Waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

Deelname op eigen risico.

CORONA

Nogmaals verwijzen we naar de RIVM richtlijnen en ons eigen Corona protocol,

welke op de site www.dutchmastersofmtb.nl zal worden geplaatst.

Het is mogelijk dat er in aanloop naar 3 oktober 2021 door de overheid maatregelen worden aangekondigd die gevolgen kunnen hebben voor de organisatie rondom ons evenement. In dat geval zullen we besluiten nemen die mogelijk een wijziging in dit reglement ten gevolge kan hebben.

Bestuur Haarlese Wielerclub SaMo